Privacy and Cookie Policy

1. Premessa

Quando naviga sul nostro sito internet o usufruisce dei nostri servizi, raccogliamo informazioni e dati personali (di seguito, i “Dati”) che la riguardano. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito "GDPR") ed eventuali leggi di implementazione, abbiamo creato il presente documento (di seguito "Privacy Policy") allo scopo di descriverle quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza che adottiamo per proteggerli.

La presente Privacy Policy costituisce l'informativa agli interessati rilasciata ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dati personali. Inoltre, le informiamo che la presente Privacy Policy si applica al sito https://www.grupposigma.it di cui la società è titolare, nonché per gli ulteriori siti di cui ai seguenti link:

https://www.zanklon.com

(di seguito, singolarmente, il “Sito” o, collettivamente, i “Siti”) e ai nostri servizi, app e account su social network (di seguito, singolarmente, il “Servizio” o, collettivamente, i “Servizi”) e non si applica a siti web di terze parti eventualmente richiamati tramite link o banner all’interno del Sito.

2. Fonte dei dati e finalità del trattamento dei dati

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento dei Servizi acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dei suoi Dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte con lo scopo di identificarla, ma potrebbero portare alla sua identificazione qualora, ad esempio, venissero combinate con dati detenuti da terzi. In questa categoria di Dati rientra l'indirizzo IP e il nome a dominio del suo computer, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al suo sistema operativo. Utilizziamo questi Dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso dei Servizi e per controllarne il corretto funzionamento. Cancelliamo i Dati così raccolti immediatamente dopo la loro elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici commessi ai danni dei Servizi.

2.2 Dati identificativi

In alcune parti del sito è possibile che ci siano richieste di fornire Dati per l’eventuale esecuzione dei Servizi. In tali casi i Dati trattati sono unicamente quelli forniti da lei in qualità di utente, quali: il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, e qualunque altro dato fornito ad es. richiesta di newsletter.

In particolare, può interagire con il sito nella sezione di iscrizione al Servizio di “Newsletter”. I Dati personali forniti spontaneamente da lei tramite la compilazione della sezione “Newsletter”, saranno trattati dal Titolare esclusivamente al fine di evadere la richiesta di iscrizione al Servizio.

Quando decida di iscriversi a una newsletter, raccogliamo i suoi Dati quali il suo nome, cognome, indirizzo e-mail, luogo di lavoro e li trattiamo solo per l'invio della newsletter richiesta. Dopo la registrazione, il nostro sistema le invia un messaggio e-mail con un link di attivazione, con cui conferma la sua registrazione al Servizio. Questo sistema serve a garantire che lei è effettivamente il titolare dell’indirizzo e-mail e che acconsente all’invio della newsletter. L’invio della newsletter ha luogo solo dopo la conferma del link di attivazione nella mail di registrazione per l’abbonamento alla newsletter. Può annullare l’iscrizione in qualsiasi momento, cliccando semplicemente sul link indicato in ogni newsletter.

2.3 Finalità e basi giuridiche del trattamento dei Dati

I Dati possono essere trattati, per le seguenti finalità e basi giuridiche:

A. Senza suo previo consenso per finalità di servizio, quali:

A.1) l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare per:

- ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso dei Servizi e per controllarne il corretto funzionamento;

- consentire la creazione dell’account all’interno della sezione Jobs per la candidatura ad eventuali posizioni lavorative. Ulteriori informazioni sul trattamento dei Dati per finalità di selezione potranno essere visualizzate consultando l’informativa al trattamento dei Dati disponibile sulla sezione dedicata del Sito stesso dopo aver effettuato la registrazione;

- consentirle di iscriversi al servizio "Email Alert servizio notificazioni";

- consentirle di iscriversi alle newsletter.

A.2) l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti.

A.3) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:

- la gestione e la manutenzione del Sito: l’interesse del Titolare corrisponde all’esigenza di assicurare la corretta operatività del Sito;

- l’invio, solo ove abbia inserito i propri Dati all’interno di moduli di contatto, di aggiornamenti relativi ai nostri Siti, etc.: l’interesse del Titolare fa capo al generale interesse di una società a promuovere gli aggiornamenti citati ed è considerato legittimo dalla legge in forza della normativa nazionale in materia di protezione dei Dati personali;

- l’attività statistica, realizzata mediante i cookie analitici: l’interesse del Titolare corrisponde l’esigenza di ottimizzare e migliorare la navigazione sul sito web senza identificare il navigatore;

- la prevenzione e repressione degli atti illeciti: l’interesse del Titolare corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.

2.3 Natura del conferimento

Fornirci i Dati di navigazione è necessario per poter navigare sui nostri Siti. Nel caso in cui sia interessato a creare un account all’interno della sezione “Jobs” per la candidatura ad eventuali posizioni lavorative ovvero a iscriversi al servizio di alert o a ricevere una newsletter, fornire i Dati è necessario se interessato a tali Servizi. In caso di rifiuto, potrebbe comunque utilizzare i nostri Siti ma non potrebbe usufruire degli specifici Servizi indicati.

2.4 Informazioni raccolte tramite cookie e altre tecnologie

I cookie sono brevi file di testo che vengono scaricati sul dispositivo dell'Utente quando si visita un sito web. Ad ogni visita successiva i cookie sono reinviati al sito web che li ha originati (cookie di prime parti) o a un altro sito che li riconosce (cookie di terze parti).

I cookie sono utili perché consentono a un sito web di riconoscere il dispositivo dell’Utente. Essi hanno diverse finalità come, per esempio, consentire di navigare efficientemente tra le pagine, ricordare i siti preferiti e, in generale, migliorare l'esperienza di navigazione. Contribuiscono anche a garantire che i contenuti pubblicitari visualizzati online siano più mirati all'Utente e ai suoi interessi. In base alla funzione e alla finalità di utilizzo, i cookie possono classificarsi in cookie tecnici, cookie di profilazione, cookie di terze parti. Il presente Sito fa esclusivamente uso di cookie tecnici e cookie di terze parti.

- Cookie tecnici

I cookie tecnici sono quelli il cui utilizzo non richiede il consenso dell’Utente. Tra detti cookie tecnici, segnaliamo i cookie essenziali, detti anche "strictly necessary" (strettamente necessari), che abilitano funzioni, senza le quali non sarebbe possibile utilizzare appieno il Sito. Questi cookie vengono impiegati esclusivamente dalla Società e sono quindi cookie di prima parte. Vengono salvati sul computer dell’Utente solo durante la sessione attuale del browser.

Un cookie di questo tipo viene inoltre utilizzato per memorizzare la decisione dell’Utente sull’utilizzo di cookie sul Sito.

Rientrano, altresì, nell’ambito dei cookie tecnici anche quelli utilizzati per analizzare statisticamente gli accessi o le visite al Sito, detti anche “analytics”, che perseguono esclusivamente scopi statistici, (ma non anche di marketing o profilazione) e raccolgono informazioni in forma aggregata senza possibilità di risalire alla identificazione del singolo utente. Questi cookie possono essere disattivati e/o eliminati attraverso le impostazioni del browser. Tutti i browser moderni consentono di modificare le impostazioni dei cookies. Di solito è possibile trovare queste impostazioni nelle "opzioni" o nel menu “preferenze” del browser dell’Utente. Per comprendere queste impostazioni, i seguenti link possono essere utili. Oppure è possibile utilizzare l'opzione “Help” nel browser per maggiori informazioni.

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In caso di blocco dell'uso dei cookie, verrà limitato il servizio offerto all’Utente tramite il Sito, influenzando in tale modo l’esperienza di utilizzo del Sito stesso.

Di seguito, per ciascun cookie tecnico utilizzato riportiamo: il nome, le scopo di utilizzo ed i tempi di conservazione.

Cookie analitici

Ulteriori cookie tecnici presenti sul Sito

Cookie di terze parti

Nel corso della navigazione l’Utente potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookie di siti o di web server diversi (c.d. cookie di "terze parti"): ciò accade perché sul Sito possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, detti cookie sono impostati direttamente da gestori di siti web o servers diversi dal Sito stesso. Questi terzi potrebbero in teoria impostare cookie mentre visitate il Sito e ottenere così informazioni relative al fatto che avete visitato un sito web della Società.

Troverete maggiori informazioni sull’impiego dei cookie accedendo al link indicato. Se l’Utente decide di non concedere l’autorizzazione per l’impiego di cookie di terze parti, potranno essere utilizzare esclusivamente le funzioni del Sito, che non richiedono tali cookie.

Di seguito, per ciascun cookie di terze parti presente sul Sito, riportiamo il nome, lo scopo, il nome della terza parte che conserva le informazioni ed il relativo link al sito web della terza parte.

 3. Modalità di trattamento dei dati e conservazione dei dati

Trattiamo i suoi Dati attraverso l'aiuto di strumenti elettronici e sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa applicabile. Le nostre misure di sicurezza includono strumenti contrattuali con qualsiasi contraente (es. fornitori di servizi) o agente al fine di assicurare la protezione della sicurezza e della riservatezza dei suoi Dati in conformità alle disposizioni dettate dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali.

Conserviamo i suoi Dati per il tempo necessario all'adempimento della finalità per cui sono raccolti. In caso di creazione di un account, conserviamo i suoi Dati fino a che il suo account risulterà attivo. Anche dopo la chiusura dello stesso, conserveremo i Dati nella misura in cui ciò sarà necessario per ottemperare agli obblighi imposti da leggi o regolamenti, per tutelare i nostri diritti, per prevenire frodi o per applicare la presente Privacy Policy. Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, precisiamo che adottiamo un periodo di conservazione dei dati personali pari a dieci anni decorrenti dalla chiusura dell'account, basato sul termine di prescrizione decennale di cui all'art. 2946 Codice Civile.

4. Ambito della comunicazione

4.1 Comunicazione interna ed esterna dei Dati

I suoi Dati verranno trattati soltanto da soggetti preventivamente autorizzati al trattamento ovvero responsabili. In particolare, i suoi Dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti esterni: fornitori di servizi professionali e/o tecnici, consulenti e professionisti, anche in forma associata, legittimi destinatari ai sensi di legge. I destinatari dei Dati agiscono quali titolari o responsabili del trattamento secondo la normativa applicabile. Qualora dovessimo essere coinvolti in una riorganizzazione, acquisizione o vendita della nostra società o di parti di essa, comunicheremo i suoi Dati alle parti terze interessate dalla procedura.

Qualsiasi parte terza che nell'ambito di questa procedura risulti destinataria dei suoi Dati potrà utilizzarli nei limiti stabiliti dalla presente Privacy Policy. Per ricevere la lista aggiornata dei responsabili, così come la lista dei destinatari dei suoi Dati, ci contatti inviandoci una mail al seguente indirizzo: info@grupposigma.it

4.2 Trasferimento di dati all'estero

I suoi Dati potranno da noi essere trasferiti al di fuori dell’Italia a terzi destinatari stabiliti all’interno dell’Unione Europea. Tale trasferimento è libero in quanto ciascun paese dell'Unione Europea garantisce un livello di protezione dei dati adeguato. Tuttavia, potremmo trasferire i suoi Dati anche verso paesi terzi, non appartenenti all’Unione Europea, i quali non garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati. Tuttavia, la informiamo che tale trasferimento verso paesi terzi avverrà sempre in accordo con quanto previsto dal GDPR, ossia tramite la raccolta del suo consenso, quando necessario, oppure tramite l'adozione di ogni altra misura necessaria a garantire la sicurezza dei dati oggetto di trasferimento, ad es. le Clausole Contrattuali Standard dell'UE.

5. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento potrà esercitare i diritti riconosciuti alla luce del GDPR, come segue: Richiesta di accesso ai suoi Dati: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati e, in tal caso, l’accesso. L'accesso comporta la conoscibilità di alcune informazioni, tra cui le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali trattati ed i destinatari cui i dati vengono comunicati.

Tuttavia, non esiste un diritto di accesso esercitabile in maniera assoluta e l'interesse di altri individui potrebbe limitare il suo diritto di accesso. Ha inoltre il diritto di ottenere una copia dei Dati oggetto di trattamento. Per copie ulteriori è possibile che venga applicato un contributo spese.

Rettifica dei suoi Dati: ha il diritto ad ottenere la rettifica dei Dati inesatti, nonché di ottenere l’integrazione dei Dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Cancellazione dei suoi Dati: il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei Dati senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Dati qualora sussistano determinate circostanze, tra cui il venir meno della necessità dei Dati rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o la revoca del consenso.

Limitazione del trattamento dei suoi Dati: in limitate circostanze - tra cui in caso di contestazione dell'esattezza dei Dati - ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati personali.

Portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si sia basato sul consenso e sia effettuato con mezzi automatici.

Opposizione al trattamento: ha il diritto di opporsi al trattamento dei Dati in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare. Resta fermo il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (il Garante per la Protezione dei dati personali).

Per esercitare tali diritti la invitiamo a contattarci tramite i recapiti sotto individuati.

6. Titolare del trattamento

Il Sito e i Servizi sono gestiti da Gruppo Sigma Real Estate S.r.l., il nuovo Gruppo con sede in

Via Ulrico Hoepli, 3, 20121 Milano

Tel: +39.090.2928205

e-mail: info@grupposigma.it che agisce in qualità di titolare del trattamento.

7. Data Privacy Officer (DPO)

Soggetto, nominato dal Titolare, con funzioni di informazione, controllo e consulenza in relazione ai temi relativi alla Data Protection.

Il DPO è reperibile al seguente indirizzo e-mail:

info@grupposigma.it